یکی از کارهای معمول در کنار ارائه سمینار یاکنفرانس تهیه پاورپوینت است.این ترم ، هم برای من و هم برای اکثر دانشجویان تحقیق ها درکنار نمایش یک پاورپوینت ارائه شد؛اما کیفیت پاورپوینت ها متفاوت و از خیلی ساده و بعضا اشتباه تا جذاب و حرفه ای را دربرمی گرفت . در ادامه  نکاتی را درباره ایجاد یک کارنوشت خوب در قالب پاورپوینت ذکر کردم.

- ماهیت موضوع و جلسه ای که قرار است پاورپوینت را در آن جا ارائه دهید خوب شناسایی کنید،ارائه یک پاورپوینت در جلسه کاری با کلاس درس کاملا متفاوت است.

- بک گراند یا زمینه پاورپوینت شما نقش مهمی در ایجاد ارتباط اولیه با مخاطب را ایفا می کند ؛ پس در  انتخاب آن ، تناسب تصاویر با موضوع ،هماهنگی رنگ ها در صفحات دقت کنید.

-  گزینه انیمیشن  (animations )در برنامه پاورپوینت امکان افکت گذاری را برای هر صفحه یا نوشته و تصاویر موجود در آن را فراهم می کند.

- افکت ها می توانند متون را از یکنواختی و حالت سکون خارج کنند  و یا بر قسمتی از آن تاکید کنند.

- هنگام گذاشتن افکت ها به تاثیری که حرکت بر مخاطب می گذارد فکر کنید ؛ در هنگام ارائه ، چرخش مداوم یک نوشته یا  تصویر تمرکز مخاطب را گرفته یا گاهی باعث خنده مخاطب می شود.

- سعی کنید بیشتر از افکت هایی که کمتر احساس می شوند استفاده کنید مثل انواع افکت فید (fade)

- اشتباهات نوشتاری و غلط های نگارشی را برطرف کنید.

- اندازه خط و رنگ خط را طوری تنظیم کنید که قابل دیدن و خواندن باشد.

- همه نوشته های موجود در تحقیق خود را در پارپوینت قرار ندهید بلکه فقط به مسائل مهم و اصلی در تحقیق اشاره کنید.

- اگر لازم بود برای درک بهتر از مدل های آماری ،نمودار، علائم گرافیکی و … در قسمت اینزرت (insert ) استفاده کنید.

- وقتی کارهای لازم را در پاورپوینت انجام دادید گزینه اسلاید شو  (slide show)را بزنید و آنچه را که درست کرده اید یکبار دیگر به دقت نگاه کنید.

- پاورپوینت کار سمینار و کنفرانس شما را ساده می کند به شرط آن که مطالب ، درست و با ترتیب خاصی چیده شده باشند و شمابر محتوای آن تسلط داشته باشید.

- خواندن عین نوشته های پاورپوینت این پیام را به مخاطب می رساند که یا شما تسلط برموضوع ندارید یا مخاطبان را بی سواد فرض کرده اید.